GUIDE深度 · Deep dive
发票和收据有什么区别？
Invoice 是“请付款”，收据是“已付款”。两者时间点、内容和记账作用不同；小企业常把两者混用，导致应收账款和税务记录对不上。
时间点不同
Invoice 在交付前或交付时开，写付款期限；收据在收到钱后开。
预付款可以先开 invoice，收款后再开收据。
内容和记账作用
Invoice 列明项目、数量、单价、税、总额和付款方式；收据列明已付金额、日期和支付方式。
Invoice 支持应收账款，收据支持已收款/费用凭证；两者都建议保留。
常见问题
可以只用收据吗？
客户需要付款通知时不行；B2B 通常要 invoice，收据只是付款确认。
发票要写税号吗？
看你所在地区和是否注册增值税；跨境/企业客户通常要。